小型ERP管理系統是現代小型企業(yè)進(jìn)行管理的一個(gè)重要工具，很多小型企業(yè)都在使用。那么大家最常用的小型ERP管理系統是什么呢？其實(shí)管理軟件這種東西盡量挑選適合自己的，不能隨大流，適合自己的才是最好的，調老公是這個(gè)道理，挑軟件也是這個(gè)道理。ERP系統選型問(wèn)題解決了，接下來(lái)就是在使用前和使用中企業(yè)應該做好哪些事項。

 

決策層準備

在開(kāi)始之前，決策層需要明確如下幾個(gè)問(wèn)題，作為小型ERP管理系統實(shí)施的依據，統一管理層看法，為整個(gè)實(shí)施奠定基礎：

實(shí)施小型ERP管理系統目的是為了規范企業(yè)管理，規范業(yè)務(wù)流程，提高資源利用率和企業(yè)運行效率。要在管理層肅清錯誤和盲目的看法，如大家都在上ERP系統，所以我們也要上；或者是實(shí)施了ERP企業(yè)的管理水平自然就提高了，實(shí)際上管理軟件只能幫助企業(yè)進(jìn)行管理，執行管理層的管理命令，體現企業(yè)的管理水平，并不能強制企業(yè)提高管理水平。漫無(wú)目的和過(guò)高的期待都會(huì )嚴重影響實(shí)施。

確定管理流程和制度。企業(yè)都有自己的管理流程和制度，不可能與小型ERP管理系統完全一致，是企業(yè)做出改變還是系統做出改變？最終要使二者達成一致，否則將給實(shí)施工作留下隱患。

 

管理層準備

由于小型ERP管理系統實(shí)施涉及到企業(yè)的多個(gè)部門(mén)，關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財務(wù)核算，需要一個(gè)企業(yè)方的高級別負責人進(jìn)行協(xié)調，僅僅依靠企業(yè)信息部門(mén)是不夠的，該部門(mén)對關(guān)鍵部門(mén)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的影響力不足以保證項目實(shí)施正常推進(jìn)，需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組，由企業(yè)方高層掛職組長(cháng)，對各協(xié)調各單位、各部門(mén)共同推進(jìn)項目。

 

軟硬件環(huán)境準備

首先是網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的準備。小型ERP管理系統是一個(gè)多點(diǎn)網(wǎng)絡(luò )式應用，需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，首先是數據庫服務(wù)器和應用服務(wù)器，然后是各工作站以及網(wǎng)絡(luò )連接，均應進(jìn)行評估，必要時(shí)重新配置以保證小型ERP管理系統的運行。然后是數據庫系統和各節點(diǎn)操作系統環(huán)境的安裝、配置，也要進(jìn)行詳細的評估、整改，在實(shí)施開(kāi)始之前消除隱患。

 

基礎資料準備

ERP系統涉及企業(yè)的大部分部門(mén)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)，因此需要各方面的基礎數據，這些數據的量很龐大，包括：部門(mén)資料、物料資料、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)單位資料、員工資料等等，需要詳細的分類(lèi)、整理、編碼，以便于錄入或導入小型ERP管理系統中，保證項目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量

 

小型ERP管理系統操作培訓

在試運行之前，就應該對相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓，培訓對象為各模塊操作員以及系統管理員，培訓內容為系統的常規操作、業(yè)務(wù)流程、錯誤處理、安全防范、授權管理等等內容。應該搭建一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境進(jìn)行仿真環(huán)境的操作，培訓結束應該有考核，有獎懲制度，以保證培訓效果。

 

ERP系統試運行

在各節點(diǎn)安裝ERP應用，將前期準備的數據導入系統，使系統開(kāi)始試運行，詳細了解ERP系統的業(yè)務(wù)流程與工廠(chǎng)實(shí)際流程的差異，小型ERP管理系統目前的功能與實(shí)際需求的差異等等，通過(guò)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗。差別明確后，召集和部門(mén)業(yè)務(wù)骨干與ERP系統供應商進(jìn)行技術(shù)會(huì )談，確定解決方案，ERP系統做出調整或企業(yè)方做出調整，再進(jìn)行重新驗證，如此重復直至問(wèn)題全部解決。試運行也是考驗ERP系統柔性的重要階段，不同的系統表現差異很大，有些系統如可以很快的進(jìn)行業(yè)務(wù)調整，陳舊的系統則會(huì )更多的要求企業(yè)做出改變

 

ERP系統上線(xiàn)運行

試運行結束后即可開(kāi)始小型ERP管理系統全模塊運行。首先是更新基礎資料，在試運行階段，企業(yè)的各項業(yè)務(wù)又產(chǎn)生了新的資料，如BOM資料、訂單資料等等，這些都應該在清除試運行資料后錄入到系統中，然后系統各模塊進(jìn)入正式運行。在初期應保證有充足的技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)指導，同時(shí)根據實(shí)際情況組織相應的專(zhuān)題培訓。運行一個(gè)月以后進(jìn)行月結，生成各項報表，檢驗報表的正確性，必要時(shí)進(jìn)行調整。

 

驗收

驗收通過(guò)標識著(zhù)實(shí)施的成功與結束，此后進(jìn)入售后服務(wù)階段，除非系統缺陷，不應要求供應商進(jìn)行調整。

選擇老板管家軟件，在企業(yè)實(shí)施小型ERP管理系統前的準備工作，是會(huì )幫助企業(yè)進(jìn)行部署的，老板管家軟件提供的不止是軟件服務(wù)，還有專(zhuān)業(yè)的ERP咨詢(xún)師幫助企業(yè)實(shí)施ERP系統，這也是老板管家軟件在客戶(hù)企業(yè)中順利實(shí)施的保障，使用老板管家軟件的企業(yè)實(shí)施成功率遠遠高于使用其他普通軟件的成功率。并且老板管家軟件不用進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這也是老板管家軟件的一個(gè)市場(chǎng)優(yōu)勢。